Die WEKA MEDIA setzt die Bausteine der neuen Strategie der Firmengruppe konsequent um. Das Rechnungswesen der WEKA Service GmbH hat seine Vorgaben in kurzer Zeit auf den Weg gebracht. Mit der Visualisierung der Geschäftsprozesse wurden die Grundlagen für Optimierungen und strategische Entscheidungen geschaffen.

Mit der neuen Strategie wird WEKA MEDIA die Kunden schneller erreichen. Das Rechnungswesen muss hier Schritt halten und hat seinen ersten Beitrag geleistet. Alle Geschäftsprozesse, die Schnittstellen und eingesetzten IT-Systeme wurden visualisiert. Damit haben alle internen und externen Prozessbeteiligten einen gemeinsamen Blick auf ihre Tätigkeiten.

"Sehr interessant war unser roter Faden, der unsere kompletten Schnittstellen aufzeigt. Hier wurde mir erst bewusst wie viele Schnittstellen für uns eine große Rolle spielen." (Teamleiterin)

Erhebliche Einsparpotenziale sind erkannt.
Die mit der Visualisierung der Prozesse geschaffene Transparenz ermöglicht schnelle Entscheidungen, die erkannten Einsparpotenziale zu realisieren.

"Die einzelnen Prozesse sind jetzt klar und durchschaubar." (Teamleiterin)

• Einheitliche Sicht auf die Prozesse im Tagesgeschäft und für die Führung.
• Klarheit über die Verantwortungsbereiche.
• Darstellung der internen und externen Schnittstellen.
• Übersicht der Datenströme.
• Input und Output der Prozesse.
• Eingesetzte IT-Systeme und Anwendungen.
• Grundlage für Optimierungen und strategische Entscheidungen.
• Bestandteil des IKS (Internes Kontrollsystem).
• Beitrag zum Risikomanagement.

Die Unternehmensführung hat jetzt die Sicherheit, dass alle vorgegebenen Aufgaben in den Organisationseinheiten korrekt umgesetzt werden.

Aufbruchstimmung bei den Mitarbeitern.
Das Projekt brachte einen Motivationsschub bei den Mitarbeitern, denn sie können heute selbstbewusst vorzeigen: "Das alles bieten wir den Kunden!"

"Dieses Projekt war für mich eine sehr große Bereicherung in meiner täglichen Arbeit und wird ein sehr starkes Instrument sein, meinen Bereich zu repräsentieren." (Teamleiterin)

Die engagierte Mitarbeit der Teams in den Workshops war ein Garant für die Qualität der Projektergebnisse.
"Das ganze Projekt war optimal organisiert." (Teamleiterin)

Die nächsten Schritte.
Das Rechnungswesen hat als erster Bereich der WEKA Service seine Geschäftsprozesse visualisiert und nutzt sofort die Ergebnisse.

• Entwicklung optimierter Soll-Prozesse und Schnittstellen.
• Einführung der Prozesskostenrechnung.
• Erkannte Maßnahmen werden (zusammen mit der IT) priorisiert und zur Umsetzung freigegeben.

"Das heute vorliegende Projektergebnis kann als Referenz für weitere Bereiche genutzt werden." (Leiterin Rechnungswesen)

Damit verfügt WEKA MEDIA über eine vollständige Grundlage für unternehmensweite Organisations- oder Systementscheidungen und ein einheitliches Risikomanagement.